UITTREKSEL UIT DE STATUTEN

Benaming – Duur

De naam van de vereniging luidt “Club van Lotharingen”. Deze benaming dient steeds te worden voorafgegaan of gevolgd door de afkorting “vzw”.

De Vereniging is opgericht voor onbeperkte duur.

De zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd in 1000 Brussel, Poelaertplein.

 

Doel en activiteit

Het onbaatzuchtige doel nagestreefd door de Vereninging bestaat erin om op alle mogelijke manieren deel te nemen aan het behoud en de verfraaiing van elk opmerkelijk onroerend refgoed, zoals uitzonderlijke hedendaagse of hostorische gebouwen, en om bij te dragen tot het behoud en de restauratie ervan, en tot toeristische ontwikkeling, animatie en culturele uitstraling van dit erfgoed.

Om dit maatschappelijke doel te kunnen verweznlijken en de nodig middelen hiervoor bijeen te bregen, bestaat de activiteit van de Vereniging in de organisatie van een in België gevestigde Club.

Deze club oefend haar activiteit uit onder de naam "Club van Lotharingen" en/of "Cercle de Lorraine".

De Vereniging is gemachtigd om alle daden te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verwijzen naar haar doel. Ze mag eveneens haar medewerking verlenen aan en zich interesseren voor elke andere vergelijkbare activiteit.

De Vereniging mag financiële hulp bieden, onder de vorm van giften, kredieten, voorschotten, tussenkomsten in exploitatieverliezen of participaties, aan iedere fysieke of morele persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt tot of helpt met de verwezenlijking van het doel van de Vereniging.

 

Effectieve leden

Er moeten minstens drie effectieve leden zijn.

Is een effectief lid: iedereen die in die hoedanigheid werd toegelaten door beslissing van de algemene vergadering met een gekwalificeerde meerderheid van 75% van de stemmen.

Aangesloten leden

Er bestaan twee categorieën aangesloten leden:

1. Aangesloten lid, iedereen die in die hoedanigheid wordt toegelaten door beslissing van de raad van bestuur of van een orgaan aan wie de raad van bestuur deze functie kan afvaardigen. Aangesloten leden dragen de titel “lid van de Club van Lotharingen” of “membre du Cercle de Lorraine”.
2. Aangesloten erelid: iedereen die in die hoedanigheid wordt toegelaten door beslissing van de raad van bestuur. Aangesloten ereleden dragen de titel “erelid van de Club van Lotharingen” of “membre d’honneur du Cercle de Lorraine”.

Voorts kan de raad van bestuur van de Vereniging onder de ereleden een aantal personaliteiten die werden opgemerkt vanwege hun eerbaarheid of inzet bij de verdediging van de waarden van de Vereniging, voor een bepaalde termijn aanstellen en hen dan de titel verlenen van “Voorzitter van de Club van Lotharingen”, “Vice-voorzitter van de Club van Lotharingen, “Président du Cercle de Lorraine” of “Vice-président du Cercle de Lorraine”

Buiten een protocollaire bevoegdheid hebben de aangesloten leden, de ereleden, de Voorzitters van de Club van Lotharingen, de Vice-voorzitters van de Club van Lotharingen, de Présidents du Cercle de Lorraine, en de Vice-Présidents du Cercle de Lorraine, geen enkele bevoegdheid om de Vereniging te besturen of te vertegenwoordigen, en dit noch individueel noch collectief. Bijgevolg moeten ze geen verantwoording afleggen voor het bestuur van de Vereniging en kunnen ze evenmin verantwoordelijk worden gesteld, vermits de titels die ze dragen uitsluitend eretitels of protocollaire titels zijn.

Toetredingsformaliteiten voor aangesloten leden

De toetreding van nieuwe aangesloten leden wordt onderworpen aan onderstaande formaliteiten en voorwaarden:

- indiening bij het secretariaat van de Vereniging, van een toetredingsaanvraag op een ad hoc formulier;

- aanvaarding van de kandidatuur door:

• de raad van bestuur of het orgaan aan wie deze functie werd afgevaardigd, indien het om een kandidaat-lid gaat bedoeld in artikel 5.1 van de statuten;

• de raad van bestuur indien het om een kandidaat-lid gaat bedoeld in artikel 5.2. van de statuten.

bovenstaande beslissing wordt genomen rekening houdend met de omvang en de bekendheid van het bedrijf waar de kandidaat professioneel actief is, met de functie die hij er bekleedt en met zijn bekendheid en achtbaarheid;

- voor aangesloten leden bedoeld in artikel 5.1. van deze statuten, betaling van een eenmalig toegangsrecht, waartoe de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, zou kunnen beslissen. Dit recht mag maximum 5.000 € bedragen; dit bedrag wordt elk jaar geïndexeerd op 1 januari, op basis van de prijzenindex van september 2008 en van de maand september die de indexering voorafgaat. In geval van decimale getallen, wordt er afgerond tot de volgende euro.

- voor diezelfde leden: betaling van een jaarlijkse bijdrage waarvan sprake in artikel 9, waardoor deze leden de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging waartoe ze willen toetreden, onderschrijven. 

De betaling van de bijdrage door een aangesloten lid brengt de goedkeuring van deze statuten door deze laatste met zich mee.

Soevereiniteit van de beslissing i.v.m. toelating of weigering

De beslissingen aangaande de toelating of weigering van een kandidaat-lid, van welke categorie ook, zijn soeverein en moeten in geen enkel geval en op geen enkele manier worden gemotiveerd.

Ontslagen - uitsluitingen

Ongeacht de categorie waartoe ze behoren, staat het de leden op elk moment toe om de Vereniging te verlaten; ze richten een schriftelijk verslag van hun ontslag aan de raad van bestuur van de Vereniging. Dit ontslag gaat in op de dag waarop deze betekening werd ontvangen. De bijdrage die het ontslagnemend lid vooraf heeft betaald wordt niet pro-rata terugbetaald.

Op voorstel van de raad van bestuur is het enkel de algemene vergadering die zich met een meerderheid van 75% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen kan uitspreken over de uitsluiting van een effectief lid.

Het is de raad van bestuur die met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen kan beslissen over de uitsluiting van een aangesloten lid. Voor de leden bedoeld in artikel 5.1. van deze statuten, is het het orgaan waaraan de raad van bestuur de toelatingsfunctie heeft afgevaardigd, dat in dezelfde vorm als hierboven over uitsluiting kan beslissen.

Een aangesloten lid dat zijn/haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de termijn van één maand volgend op de vervaldag voorzien in het hem/haar toegestuurde verzoek tot betaling, wordt als ontslagnemend beschouwd.

De beslissing van uitsluiting wordt steeds aan de betrokkene bekendgemaakt via een ter post aangetekend schrijven en gaat in op de verzendingsdatum van voormeld schrijven.

De beslissingen van uitsluiting, genomen door de raad van bestuur, of door het hiervoor gemachtigd orgaan of door de algemene vergadering, zijn soeverein en moeten in geen geval en op geen enkele manier worden gemotiveerd. De bijdrage die het uitgesloten lid vooraf heeft betaald, worden hem pro-rata terugbetaald van zodra diens uitsluiting is bekendgemaakt.

Bijdragen

Aangesloten leden betalen een jaarlijks door de raad van bestuur bepaald bedrag. Dit bedrag mag maximum 5.000 € bedragen, en wordt op 1 januari van ieder jaar geïndexeerd op basis van de prijzenindex van september 2008 en van de maand september die de indexering voorafgaat. In geval van een decimaal getal, wordt er afgerond tot de volgende euro.  

Op basis van door de raad van bestuur vrij bepaalde criteria kan deze laatste bepaalde aangesloten leden tijdelijk of definitief vrijstellen van betaling van de bijdrage.

Algemene vergadering

De algemene vergadering is uitsluitend samengesteld uit effectieve leden.

Op samenroeping door de voorzitter van de raad van bestuur of de afgevaardigde bestuurder komt de algemene vergadering elk jaar samen op de maatschappelijke zetel, dit steeds op de vierde donderdag van de maand mei, of, indien dit een feestdag is, op de eerstvolgende werkdag.

Verder kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de raad van bestuur in de door de wet of de statuten voorziene gevallen: er kan slechts een algemene vergadering worden samengeroepen wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden hierom vraagt.

De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten werden toegekend. Zo kan de algemene vergadering beslissen over:

- de wijziging van de statuten;

-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend van de commissaire(s) aux comptes; 

- de bepaling van de eventuele bezoldiging van de commissaris(sen);

- de toetreding, uitsluiting of aanvaarding van een effectief lid;

- de goedkeuring van de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar;

- de decharge aan bestuurders, afgevaardigde bestuurders en eventuele commissarissen;

- de vrijwillige ontbinding van de Vereniging.

Enkel effectieve leden kunnen worden samengeroepen in de algemene vergaderingen. Een effectief lid mag zich hier uitsluitend laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een effectief lid kan maximum twee van zijn collega’s vertegenwoordigen.

De algemene vergadering kan worden samengeroepen per brief, fax of e-mail die minstens één week vóór de vergadering werd verstuurd. De samenroeping moet de agenda van de vergadering bevatten.

Met uitzondering van de gevallen waarvoor de wet of deze statuten een speciale meerderheid vereisen, worden de beslissingen genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

Elk effectief lid beschikt over gelijk stemrecht. In geval van verdeeldheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De voorzitter van de algemene vergadering is de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, het oudste aanwezig zijnde lid van de algemene vergadering.

Op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig zijn, kan de algemene vergadering beslissen over punten die niet op de agenda vermeld staan.

De processen-verbaal van de algemene vergaderingen worden bijgehouden in een hiertoe voorzien register en ondertekend door minstens twee effectieve leden. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging waar het kan worden geraadpleegd door de effectieve leden, de bestuurders en alle geïnteresseerde derden.

Maatschappelijk boekjaar

Het maatschappelijk boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december.

Raad van bestuur - bevoegdheden

De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die collegiaal handelt.

Onverminderd de wettelijke bepalingen is de raad van bestuur samengesteld uit minstens drie bestuurders, benoemd door de algemene vergadering, en gekozen uit de effectieve of aangesloten leden ervan of er buiten. Het is de algemene vergadering die de bestuurders kan afzetten. De duur van hun vernieuwbaar mandaat is vastgesteld op 4 jaar; het mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend. Iedere bestuurder stelt zijn mandaat ter beschikking van de gewone algemene vergadering die volgt op de datum waarop de bestuurder de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt.

Onder haar leden kiest de raad een voorzitter, een afgevaardigd bestuurder en eventueel een vice-voorzitter, een penningmeester en een secretaris.

De afgevaardigde bestuurder is persoonlijk belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging en mag in die hoedanigheid iedere handeling stellen die vereist is voor de goede werking van de Vereniging. Zo mag hij o.a. met zijn eigen handtekening alle soorten leningen aangaan, de Vereniging als verweerder of als eiser verbinden voor de rechtbanken, beschikt hij over de bevoegdheid om ieder onroerend goed dat de Vereniging in volle eigendom of in erfpacht heeft, te kopen, te verkopen, te verhuren of te hypothekeren. De afgevaardigde bestuurder wordt gekozen in de raad van bestuur die hem kan benoemen of ontzetten. Het is de raad van bestuur die het bedrag van de eventuele bezoldiging van de afgevaardigde bestuurder bepaalt.

De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden wat de administratie en het bestuur van de Vereniging betreft, en over alle bevoegdheden die door de wet of door deze statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering werden toegekend.

De raad van bestuur mag overgaan tot de oprichting van verschillende comités, op voorwaarde dat elk comité minstens uit twee bestuurders bestaat:

1. Een “stemcomité” dat bevoegd is om te oordelen over de toetreding van kandidaat-leden bedoeld in artikel 5.1. van de statuten;
2. Een “audit- en bezoldigingscomité” dat bevoegd is om de boekhouding te controleren, nauw samen te werken met de financiële controleurs en op te volgen of de bezoldigingen van de leiders van de Vereniging voldoen aan de normen van de markt;
3. Een “bestedingscomité” dat bevoegd is om de aanvragen te onderzoeken voor toekenning van subsidies, hulp, leningen en steun in het kader van het onbaatzuchtige doel dat de Vereniging nastreeft.

Aanbevelingen van het eventuele “bestedingscomité” of het “audit- en bezoldigingscomité” worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.

Alle akten die de Vereniging verbinden moeten behoudens door een speciale delegatie van de raad van bestuur, worden ondertekend door de afgevaardigde bestuurder die alleen handelt of door twee bestuurders.

De bestuurders moeten hun bevoegdheden niet rechtvaardigen tegenover derden.

Iedere door deze statuten voorziene afvaardiging van bevoegdheden leidt tot afvaardiging van handtekening, dit binnen de grenzen van de afgevaardigde bevoegdheden.

Tenzij anders bepaald door de wet of door deze statuten, worden de beslissingen van de raad van bestuur genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In geval van verdeeldheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid, de stem van de bestuurder die hem vertegenwoordigt, doorslaggevend. Iedere bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder mag maximum twee van zijn collega’s vertegenwoordigen.

De processen-verbaal van de raden van bestuur worden bijgehouden in een hiertoe voorzien register en ondertekend door minstens twee bestuurders. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging waar het kan worden geraadpleegd door de effectieve leden en de bestuurders.

Laatste artikel: vereffening

In geval van vereffening van de Vereniging, zullen de eventuele netto activa worden besteed aan een morele persoon zonder winstoogmerk die een doel nastreeft dat vergelijkbaar is met dat van de Vereniging; bij gebrek hieraan zullen de netto activa worden besteed aan een onbaatzuchtig doel dat het dichtst aanleunt bij het doel dat de Vereniging tijdens haar activiteit heeft nagestreefd.

In geval van vrijwillige ontbinding van de Vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt ze hun bezoldiging en kiest ze een morele persoon aan wie de eventuele netto activa zullen worden overgedragen.