1. Toegang tot de Club:
De toegang tot de Club is voorbehouden aan personen van wie de kandidatuur werd aanvaard door het selectiecomité. De leden van dit onafhankelijke orgaan worden door de raad van bestuur aangesteld.
De leden van andere, aangesloten clubs krijgen eveneens toegang, op voorwaarde dat ze zich met een geldige lidkaart bij het secretariaat aanbieden en zich laten inschrijven.

2. Opname van nieuwe leden:
Elke kandidatuurstelling dient schriftelijk te gebeuren, via een gepast formulier, dat gestuurd moet worden ter attentie van de afgevaardigd bestuurder van de Club. Het selectiecomité beslist soeverein over elke opname, en dient hiervoor geen verantwoording af te leggen.

3. Lidkaart:
Elk jaar ontvangen de leden van de Club hun lidkaart na betaling van hun bijdrage.

4. Secretariaat:
Voor alle inlichtingen en reserveringen kan men contact opnemen met het secretariaat tussen 9 u en 17 u 30 (T: +32 2 374 65 25 – F: +32 2 374 06 15
E: info@cerclelorraine.be).

5. Openingsuren:
De Club is geopend tijdens de week en gesloten tijdens de weekends en op feestdagen. Het restaurant van de Club is van maandag tot vrijdag toegankelijk van 12 u tot 15 u en is ook ’s avonds en in het weekend, na reservatie, voor minstens 25 personen open. De bar is open vanaf 10 u. De directie kan beslissen om het restaurant te sluiten tijdens die periodes van het jaar dat er beduidend minder leden komen eten
(“brug- en vakantieperiodes”).

6. Privé-manifestaties:
De leden hebben het recht om privé-evenementen te organiseren in de lokalen van de Club. Dit kan zelfs buiten de gebruikelijke openingsuren en volgens de beschikbaarheid van de lokalen en de activiteitenkalender van de Club. Het grote restaurant (110 personen) en de Brasserie kan alleen ‘s avonds of tijdens het weekend worden gereserveerd. De 8 zalen zijn daarentegen ’s middags beschikbaar voor de leden met het oog op de organisatie van een privé-event. ‘s Avonds kunnen alle zalen van het restaurant en de bar worden gereserveerd voor cocktails en diners, onder voorbehoud van een bepaald aantal couverts. Dansavonden zijn toegelaten.


7. Gasten:
De leden mogen vergezeld zijn van gasten. Dit gebeurt op hun verantwoordelijkheid. De echtgenoten van de leden worden aanzien als gasten. Behoudens vooraf aangekondigde uitzonderingen, zijn de activiteiten voorbehouden aan de leden.

8. Gastentafel:
De gastentafel is alleen voorbehouden aan de leden.
Reserveren aan die tafel is niet noodzakelijk.

9. Gedragscode:
In de bar en in het restaurant is het niet de gewoonte op te staan om een pas aangekomen gast te begroeten.

10. Kledingsvoorschriften:
Nette kleding is verplicht (businesswise). Het dragen van een das is enkel verplicht tijdens deelname aan een activiteit van de Club.
Casual wear is enkel toegelaten tijdens de zomer en uitsluitend buiten de Club.

11. Mobilofoons:
Het is ten zeerste aangeraden om deze in de vestiaires te laten. De gemeenschappelijke ruimten moeten een aangename en gezellige sfeer uitademen.

12. Betalingen:
De jaarbijdragen dienen betaald te worden na ontvangst van de debetnota die op het einde van het jaar naar de leden wordt verstuurd. Rekeningen van de bar, het restaurant en de parking daarentegen worden bij ontvangst op het einde van elke maand vereffend.

13. Maandelijks informatieblad:
Het informatieblad van de Club van Lotharingen wordt naar alle leden verstuurd teneinde hen op de hoogte te houden van de activiteiten en de gebeurtenissen van de Club.

14. Uitsluiting – ontslag:
De raad van bestuur kan soeverein, naar eigen goeddunken en zonder enige rechtvaardiging, beslissen om een lid uit te sluiten. Het lid wordt per aangetekend schrijven van deze beslissing op de hoogte gebracht. Het proratagedeelte van de voorafbetaalde bijdrage wordt terugbetaald aan het uitgesloten lid. In geval van ontslag door het lid zelf, betaalt de Club het proratagedeelte van de voorafbetaalde bijdrage niet terug.

15. Reglement:
Dit kan ten steeds gewijzigd worden, bij beslissing van de raad van bestuur.