Présentation

Concept

Le Cercle, fondé en 1998, est la maison des membres, issus des deux principales communautés linguistiques du pays.

Il s'agit d'un lieu de rencontre et de networking pour, notamment, les dirigeants d’entreprises privées et publiques, les professions libérales et les personnalités du monde académique et politique.

C’est à cette communauté pluridisciplinaire que le Cercle apporte un outil d’échange au travers d’activités variées alliant le travail et le loisir dans un lieu d’exception.

La conjugaison du restaurant de qualité, de la terrasse pendant l’été et du bar permet d’imaginer tous types de rencontres, du tête-à-tête à l’événement de 1.000 couverts, en passant par celles qu’offre la modularité des 12 salons. Ces derniers (de 6 à 32 couverts autour d’une seule même table) peuvent être « privatisées » au profit d’un membre et de ses invités, le temps d’un déjeuner, d’un dîner ou d’un petit-déjeuner.

Les membres bénéficient d’un grand nombre d’avantages gratuits et sont régulièrement invités à de nombreuses manifestations.

Le Cercle apparaît donc comme un lieu ouvert mais organisé et maîtrisant l’ensemble des détails. Ainsi, dîners gastronomiques, banquets, simples lunchs, événements d’exception, séminaires de direction ou grandes conférences se dérouleront toujours dans un contexte qualitatif homogène. Les membres s’y sentiront simplement chez eux et y bénéficieront de toute l’attention nécessaire à l’efficacité de leurs rencontres.

Les collaborateurs

Direction

Alexandra De Boeck
Administrateur délégué

Administration

Nathalie Müller
Administration et finance

Accueil

Johanne Theunis
Secrétaire générale

Communication

Marie-Hélène Schwennicke
Chargée de communication

Communication

Vincianne Delvigne
Business Development Manager

Communication

Alexandra Daelmans
Communication & Business Development Manager

Communication

Hélène Lebailly
Chargée de communication

Communication

Nancy van den Berghe
Graphiste

Locations et événements

Magaly Bonsen
Day Events coordinator

Secrétariat

Vanessa d'Hennezel
Evening Events coordinator

Secrétariat

Magali Peers de Nieuwburgh
Front office manager

Restaurant

Eyup DEVRE

Intendance

Emine DEVRE
Responsable du bâtiment

Restaurant

Ludovic, Pablo, Gilles, Daniel et Richard
L'équipe cuisine

Restaurant

Henry – Céline - Jean-Pierre
L'équipe Horeca

Les capitaines

Hugues de Bellefroid
Capitaine Classic cars
Jean-Michel Detry
Capitaine Classic cars
Thierry Janssen
Capitaine Moto
Liliane Ceraulo
Capitaine Cigare
Abdul Rajan
Capitaine Bridge
Alain Lenz
Capitaine Chasse
Frédéric Wauthier
Capitaine tennis
Bertrand Waucquez
Capitaine Voile
Guy Cayron
Capitaine Voile
Jo de Coninck
Capitaine Voile
Philippe Mercelis
Capitaine Golf

Le Conseil d'Administration

Dirk Gyselinck
Président
Charles-Albert Peers de Nieuwburgh
Vice-Président
Alexandra De Boeck
Administrateur délégué
Herman Craeninckx
Vice-Président
Vincent Cremers
Vice-Président
Godefroid de Woelmont
Vice-Président
Victoria Hingre
Vice-Président
Willem Wynaendts
Vice-Président

Historique

Le Cercle de Lorraine a débuté ses activités au sein du Château Fond'Roy, situé avenue du Prince d'Orange à Uccle, le 23 avril 1998. Constitué en a.s.b.l., il a été fondé à l’initiative d’un groupe de partenaires privés et porté sur les fonts baptismaux avec l’amical soutien de personnalités parmi les plus emblématiques de la communauté économique et financière, tant francophone que néerlandophone du pays.

Douze années plus tard, le 30 août 2010, le Cercle connaît une « seconde naissance » en emménageant dans son nouveau siège au centre-ville: Le Palais des princes de Merode...

 

Le Palais des princes de Merode

Situé au cœur de la « city », l’ancien palais des princes de Merode a fait l’objet d’une luxueuse rénovation et de transformations de manière à l’adapter aux besoins spécifiques de nos membres.

Dans ce fief du duché de Brabant depuis le Moyen-Âge, c’est en 1618 que le duc Alexandre de Bournonville et son épouse Anne de Melun firent transformer plusieurs bâtiments qu’ils possédaient à front du « Wollen dries » (l’actuelle rue aux Laines) en un vaste palais de style Renaissance.

Au XVIIIième siècle, les héritiers du duc de Bournonville revendirent le bien aux comtes de Merode-Westerloo, devenus princes, qui le cédèrent en 1954 à une société immobilière. Cette dernière confia en 2008 les clés de ce patrimoine exceptionnel au Cercle de Lorraine, consciente de ce que cette institution était la plus à même de redonner au palais de Bournonville son lustre d’antan.

Le palais de Bournonville a laissé son empreinte dans l’histoire des arts figurés. A différentes époques, des personnalités qui ont laissé leur nom dans l’histoire ont occupé le palais : Marie de Médicis et Olympe Mancini, mère du prince Eugène de Savoie, au début du XVIIIième siècle et, à la fin de ce même siècle, le comte de Coblenz et le prince de Starhenberg qui, au XVIIIième siècle, administrèrent le pays sous le régime autrichien.

Statuts

Dénomination - Durée

L'Association est dénommée « Cercle de Lorraine - Club van Lotharingen». Cette dénomination devra nécessairement être précédée ou suivie de l’abréviation « asbl » ou « zw ». Les dénominations abrégées de l’Association, pouvant être utilisées distinctement et indifféremment sont « Cercle de Lorraine » et « Club van Lotharingen ».

L’Association est constituée pour une durée illimitée.

 

Siège

Le siège social de l’Association est établi dans l’arrondissement judiciaire de Bruxelles, Place Poelaert, 6 à 1000 Bruxelles.

Sur décision du conseil d’administration, elle pourra disposer de sièges d’exploitation établis dans d’autres lieux situés en Belgique.

Seule l’assemblée générale peut modifier l’adresse du siège social.

But et activité

Le but désintéressé poursuivi par l’Association consiste à participer, par tout moyen qu’elle estimera opportun, au développement des liens interprofessionnels existant entre les titulaires de professions libérales et/ou les dirigeants d’entreprises dont l’activité principale est exercée sur le territoire belge. 

L’Association aura également pour but désintéressé de participer, par tout moyen qu’elle estimera opportun, à la conservation et à l’embellissement de tous patrimoines immobiliers remarquables historiques ou contemporains, afin de contribuer à leur préservation, à leur restauration ainsi qu’au rayonnement culturel de son patrimoine.

Afin de réunir les moyens nécessaires à cette fin, l’association aura pour activité l’organisation d’un cercle situé en Belgique. Ce cercle exercera ses activités sous les enseignes « Cercle de Lorraine » et/ou « Club van Lotharingen ».

L’Association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but. Elle peut également prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire.

Membres effectifs

Le nombre minimum des membres effectifs ne peut être inférieur à trois.

Sont membres effectifs toutes personnes admises en cette qualité par décision de l'assemblée générale à la majorité qualifiée de 75 % des voix.

Membres adhérents

Il est créé deux catégories de membres adhérents :

- les membres adhérents,

- les membres adhérents d’honneur.

1. Est membre adhérent toute personne admise en cette qualité par décision du conseil d’administration ou de l’organe à qui le conseil d’administration est autorisé à déléguer cette fonction. Elle portera le titre de « membre du Cercle de Lorraine » ou de « lid van de Club van Lotharingen » .

2. Est membre adhérent d’honneur toute personne admise en cette qualité par décision du conseil d'administration. Elle portera le titre de « membre d’honneur du Cercle de Lorraine » ou de « erelid van de Club van Lotharingen ».

Le conseil d’administration de l’Association peut par ailleurs désigner, parmi les membres adhérents d’honneur, pour des termes qu’il détermine, certaines personnalités qui lui paraissent remarquables par leur honorabilité ou leur engagement dans la défense de ses valeurs et leur attribuer le titre de « Président du Cercle de Lorraine », « Vice-président du Cercle de Lorraine », « Voorzitter van de Club van Lotharingen », « Vice voorzitter van de Club van Lotharingen ».

Les membres adhérents, adhérents d’honneur, Présidents du Cercle de Lorraine, Vice-Présidents du Cercle de Lorraine, Voorzitter van de Club van Lotharingen et vice-voorzitter van de Club van Lotharingen ne bénéficient, ni individuellement ni collégialement, d’aucun pouvoir de gestion ou de représentation de l’Association, si ce n’est protocolaire. Ils ne sont dès lors en rien responsables de la gestion de l’Association ou tenus comme tels dès lors que ces titres qu’ils portent sont exclusivement honorifiques ou protocolaires.

Formalités d’admission des membres adhérents

L’admission de nouveaux membres adhérents est soumise aux formalités ou conditions suivantes :
- introduction, auprès du secrétariat de l’Association, d’une demande d’adhésion sur formulaire ad hoc;
- acceptation de la candidature par :

o le conseil d’administration ou l’organe auquel il aura délégué cette fonction en ce qui concerne un candidat membre, visé à l’article 5.1 des statuts;
o le conseil d’administration en ce qui concerne un candidat membre, visé à l’article 5.2 des statuts

La décision ci-dessus est prise en considérant la taille et la notoriété de l’entreprise où le candidat est actif professionnellement, l’importance de la fonction qu’il y occupe ainsi que sa notoriété et son honorabilité ;

- pour les membres adhérents visés à l’article 5.1 des statuts, le paiement du droit d’entrée unique que l’assemblée générale pourrait, sur proposition du conseil d’administration, décider d’instaurer. Ce droit ne peut pas être supérieur à 5.000 €, montant indexé le 1er janvier de chaque année, sur base de l’indice Santé des prix à la consommation de septembre 2010 du mois de septembre précédant l’indexation. En cas de fraction d’euro, il est arrondi à l'euro supérieur ;
- pour ces mêmes membres, le paiement de la cotisation annuelle dont question à l’article 9, par laquelle ils concrétisent leur adhésion aux statuts et au règlement d’ordre intérieur de l’Association à laquelle ils sollicitent leur admission.

Le paiement de la cotisation de membre adhérent emporte adhésion aux présents statuts.

Souveraineté des décisions d’admission

Les décisions concernant l'admission ou le refus d’admission d'un candidat membre, de quelque catégorie qu’il soit, sont souveraines et ne doivent en aucun cas et d’aucune manière être motivées.

Démissions - exclusions

Les membres, à quelque catégorie qu’ils appartiennent, sont libres de se retirer à tout moment de l’Association en adressant par écrit leur démission au conseil d’administration de l’Association. Cette démission est effective à dater du jour de la réception de cette notification. Le prorata de cotisation payée anticipativement par le membre démissionnaire ne lui est pas remboursé.

L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée, sur proposition du conseil d’administration, que par l'assemblée générale, statuant à la majorité de 75% des voix présentes ou représentées.

L'exclusion d'un membre adhérent est prononcée par le conseil d'administration, statuant à la majorité simple des voix présentes. Pour les membres visés à l’article 5.1 des statuts, elle peut être prononcée, dans les mêmes formes, par l’organe auquel le conseil d’administration aura délégué la fonction d’admission.

Est par ailleurs réputé démissionnaire, le membre adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe au terme du mois qui suit l’échéance prévue dans l’appel à cotisation qui lui est adressé.

Dans tous les cas, l’exclusion est notifiée à l’intéressé par courrier recommandé à la poste et prend ses effets à la date d’expédition dudit courrier.

Les décisions d'exclusion, prises par le conseil d'administration, par l’organe auquel il a délégué son pouvoir et par l'assemblée générale, sont souveraines et ne doivent en aucun cas et d’aucune manière être motivées. Le prorata de cotisation payée anticipativement par le membre adhérent exclu lui est remboursé dès son exclusion notifiée.

Cotisations

Les membres adhérents paient une cotisation annuelle fixée par le conseil d’administration. Le montant de cette cotisation ne peut être supérieur à 5.000 €, montant indexé le 1er janvier de chaque année sur base de l’indice des prix à la consommation d'octobre 2010 et du mois de septembre précédant l’indexation. En cas de fraction d’euro, il est arrondi à l'euro supérieur.

Le conseil d’administration peut, sur base de critères librement définis par lui, dispenser, temporairement ou définitivement, certains membres adhérents du paiement de la cotisation.

Assemblée générale

L'assemblée générale est composée des seuls membres effectifs.

L’assemblée générale ordinaire se réunit annuellement, au siège social, le quatrième jeudi du mois de mai ou, s’il est férié, le jour immédiatement suivant, sur convocation du président du conseil d’administration ou de l’administrateur délégué

L’assemblée générale peut par ailleurs être convoquée par le conseil d’administration dans les cas prévus par la loi ou les statuts : elle doit l’être lorsqu’un cinquième au moins des membres effectifs en fait la demande.

L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont reconnus par la loi ou les présents statuts. Elle statue sur :

- la modification des statuts ;
- la nomination et la révocation des administrateurs et, s’il échet, du (des) commissaire(s) aux comptes ; 
- la fixation de la rémunération éventuelle du (des) commissaire(s)
- l’admission, l’exclusion ou l’acceptation d’un membre effectif ;
- l’approbation des comptes annuels de l’exercice écoulé et du budget de l’exercice à venir;
- la décharge aux administrateurs, administrateur délégué et éventuel(s) commissaire(s) ;
- la dissolution volontaire de l’Association.

Seuls les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales. Ils ne peuvent s'y faire représenter que par un membre effectif. Un membre effectif peut représenter deux de ses collègues au plus.

Les convocations sont faites par lettre missive, télécopie ou courriel, adressée huit jours au moins avant la réunion de l'assemblée, et contiennent l'ordre du jour.

Sauf dans les cas où la loi ou les présents statuts requièrent une majorité spéciale, les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres effectifs présents ou représentés.

Chaque membre effectif dispose d’un droit de vote égal. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante. Le président de l’assemblée générale est le président du conseil d’administration ou, à défaut, le membre le plus âgé présent à l’assemblée générale.

Pour autant que la totalité des membres effectifs soient présents, l’assemblée générale peut statuer sur des points ne figurant pas à son ordre du jour.

Les procès verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre prévu à cet effet et signés par deux membres effectifs au moins. Ce registre est conservé au siège social de l’Association où il peut être consulté par les membres effectifs, les administrateurs et tous tiers intéressés.

 

Exercice social

L’exercice social commence le premier janvier et s’achève le 31 décembre.

Exceptionnellement, le premier exercice social débutera le 20 novembre 2010 pour s’achever le 31 décembre 2011.

Conseil d’administration - pouvoirs

L'Association est administrée par un conseil d'administration, agissant collégialement.

Sans préjudice des dispositions de la loi, le conseil d'administration est composé de trois administrateurs au moins, nommés par l’assemblée générale, parmi les membres effectifs ou adhérents ou en-dehors, et révocables par elle. La durée de leur mandat, renouvelable, est fixée à 4 ans et il est exercé à titre gracieux.
Tout administrateur remettra son mandat à la disposition de l’assemblée générale ordinaire qui suit immédiatement la date à laquelle il atteint l’âge de 70 ans.

Le conseil désigne parmi ses membres un président, un administrateur délégué et éventuellement un vice-président, un trésorier et un secrétaire.

L’administrateur délégué est chargé individuellement de la gestion journalière et pose en cette qualité tout acte nécessaire au bon fonctionnement de l’Association. Il dispose ainsi notamment, sous sa seule signature, du pouvoir de contracter tous types d’emprunts, d’engager l’Association en demandeur ou en défendeur devant les tribunaux et de la capacité d’acheter, de vendre, de donner en location et d’hypothéquer tout bien immobilier détenu en pleine propriété ou en emphytéose par l’Association. Il est choisi au sein du conseil d’administration qui le nomme ou le révoque. Le montant de son éventuelle rémunération est fixé par le conseil d’administration.

Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'Association, ainsi que tous les pouvoirs non expressément attribués à l'assemblée générale par la loi ou les présents statuts.

Il peut procéder à la création de différents comités, chacun étant composé de deux administrateurs au moins :

1. Un « comité de ballottage », chargé de statuer sur les demandes d’adhésion des candidats membres visés à l’article 5.1 des statuts; 
2. Un «comité d’audit et de rémunération », dont la mission est de contrôler la comptabilité, de coopérer étroitement avec l’(les) éventuel(s) commissaire(s) aux comptes et de vérifier l’adéquation des rémunérations des dirigeants de l’Association aux normes du marché ; 
3. Un «comité d’affectation » compétent pour instruire les demandes d’attribution de subsides, aides, dons, prêts et soutiens dans le cadre du but désintéressé poursuivi par l’Association.

Les recommandations émises par les éventuels comités « d’affectation » et « d’audit et de rémunération » sont soumises à l’approbation du conseil d’administration.

Tous les actes qui engagent l'Association sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil d'administration, par l'administrateur délégué agissant seul ou par deux administrateurs.

Les administrateurs n'ont pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.

Toute délégation de pouvoir prévue par les présents statuts entraîne délégation de signature dans les limites des pouvoirs délégués.

Sauf lorsque la loi ou les présents statuts en disposent autrement, les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité des voix des administrateurs présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du président ou, en cas d’absence, celle de l’administrateur qui le représente, est prépondérante. Chaque administrateur peut se faire représenter par un administrateur. Un administrateur ne peut représenter que deux de ses collègues au plus.

Les procès-verbaux des conseils d’administration sont consignés dans un registre prévu à cet effet et signés par deux administrateurs au moins. Ce registre est conservé au siège social de l’Association, où il peut être consulté par les membres effectifs et les administrateurs.

Liquidation

En cas de liquidation de l’Association, l’actif net éventuel sera affecté à une personne morale à but non lucratif poursuivant un but similaire au sien ou, à défaut, un but désintéressé le plus proche de celui qu’aura poursuivi l’Association pendant son activité.

En cas de dissolution volontaire de l'Association, l'assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs, fixe leur rémunération et fait choix de la personne morale qui recueillera l’actif net éventuel.

Le règlement

Accès au cercle

L'accès au Cercle est réservé aux personnes dont la candidature a été acceptée par le comité de ballottage, organe indépendant dont les membres sont nommés par le conseil d'administration. Les membres de Cercles correspondants peuvent accéder au Cercle au même titre qu'un membre à condition de s'être inscrits et présentés au secrétariat avec une lettre d'introduction du Cercle correspondant.
 

Admission de nouveaux membres

Pour soumettre une candidature, une demande d'admission rédigée sur le formulaire prévu à cet effet doit être adressée à l'administrateur délégué du Cercle. Le comité de ballottage rend un avis souverain dont il n'a pas à se justifier.
 

Carte de membre

Une carte de membre est délivrée à chaque nouveau membre du Cercle, après acquittement du montant de leur cotisation.

Secrétariat

Pour tous renseignements et réservations: le secrétariat est accessible de 9 heures à 17 h 30.
(T: +32 2 374 65 25 – F: +32 2 374 06 15 - E: cl@cl.be)

Heures d'ouverture

Le Cercle est ouvert en semaine et fermé les week-ends et jours fériés. Le restaurant est accessible du lundi au vendredi de 12 heures à 15 heures et en soirée, y compris le week-end, uniquement sur réservation, pour 25 personnes minimum. Le bar est ouvert de 11h30 heures à 15h30.
La direction pourra décider de fermer le Cercle pendant des périodes de l'année pendant lesquelles la fréquentation des membres est notoirement réduite ("ponts", "vacances").

Manifestations privées

Les membres ont le droit d'organiser des manifestations privées dans les locaux du Cercle, même en dehors des heures habituelles d'ouverture, selon la disponibilité des locaux et du calendrier d'activités du Cercle. Le grand restaurant (110 couverts) et la Brasserie pourront être réservés pour une manifestation privée uniquement le soir ou le week-end. En revanche, les 10 salles sont à la disposition des membres pour toute manifestation privée en journée. Le soir, toutes les salles sont disponibles sur réservation, pour cocktails et dîners, sous réserve d'un certain nombre de couverts. (tarifs sur simple demande: events@cl.be)
Les soirées dansantes sont autorisées sous certaines conditions.

Invités

Les membres pourront être accompagnés d'invités, sous leur responsabilité. Les conjoints des membres sont assimilés aux invités. Sauf exception, préalablement annoncée, les activités sont réservées aux seuls membres. Tous les lundis, les conjoints des membres sont les bienvenus pour déjeuner avec un invité de leur choix.
 

Code vestimentaire

La tenue de ville ou le veston sont de rigueur.

La cravate n'est obligatoire que lors de la participation aux activités du Cercle.
Une tenue décontractée est admise à la belle saison mais uniquement à l'extérieur. Le port du jeans est interdit en toute circonstance.
 

Téléphones portables

Il est vivement conseillé de les laisser au vestiaire.
Les locaux communs doivent conserver un caractère agréable de détente et de convivialité.
 

Paiements

Le paiement des cotisations annuelles se fait dès réception de la note de débit adressée aux membres. Les notes de bar, restaurant, parking et activités sont réglées dès réception de la facture en fin de mois.
 

Revue "Leaders"

A la fin de chaque mois, la revue Leaders est envoyée aux membres par voie postale. Elle contient toutes les informations sur les conférences et autres activités organisées par le Cercle qui ont lieu dans les semaines à venir.
 

Exclusion - Démission

Le conseil d'administration peut, souverainement, à sa discrétion et sans avoir à justifier sa décision, exclure un membre en l'en informant par courrier recommandé. Le prorata de la cotisation payée anticipativement sera alors remboursé au membre exclu.
En cas de démission d'un membre, le prorata de la cotisation payée anticipativement restera acquis au Cercle.
 

Règlement

Il peut, à tout moment, être modifié par simple décision du conseil d'administration.